Päivitetty 3.3.2024
Lakeuden henkinen seura ry
Ylisentie 28 C 25
p. 044 3171 353
Y-tunnus: 1763704-0
Henkilötietolaki (523/1999)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR 25.5.2018 alkaen)
1. REKISTERIN TIEDOT
Rekisterin nimi
Lakeuden henkinen seura ry jäsenrekisteri ja sähköpostiosoiterekisteri
Rekisterin omistaja
Lakeuden henkinen seura ry
Yhteyshenkilö
Arja Myllymäki, puheenjohtaja
Tietojen käsittelijät
Arja Myllymäki, puheenjohtaja ja Mervi Hauta, sihteeri,
sekä muut hallituksen jäsenet Henna Harjunpää, Heidi Ojala ja Kari-Rinta-Laulaja
Anna-Liisa Rintakari, taloudenhoitaja
2. TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekistereissä oleville henkilöille lähetetään tietoa seuran tapahtumista sekä sähköpostilla että kirjepostina.
3. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Keräämme yksilöityjä henkilötietoja lakimääräistä jäsenrekisteriä sekä sähköpostirekisteriä varten. Rekisteriin kerätään henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite ja sähköpostiosoite.
4. REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Yksilöityjä henkilötietoja sisältävään rekisteriin lisätään henkilöt, jotka maksavat seuran jäsenmaksun. Lisäksi rekisterissä ovat henkilöt, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa halutessaan tiedotteita seuran toiminnasta.
5. TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteritietoja ei luovuteta muille tahoille. Poikkeuksen muodostavat luovutukset viranomaisille perustelluissa tilanteissa.
6. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tietoja pääsee tarkastelemaan vain rekisteriselosteessa mainitut tietojen käsittelijät.
Tietojärjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Säilytämme jäsenrekisterissä kuluvan vuoden ja edellisen vuoden tietoja, vuoden vaihtuessa poistamme vanhentuneet tiedot.
7. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää nähdä rekisterissä olevat tietonsa.
Tietojen tarkastuspyynnön voi lähettää seuran puheenjohtajalle osoitettuna osoitteeseen lakeudenhenkinenseura@gmail.com
8. OIKEUS TIETOJEN KORJAAMISEEN TAI POISTAMISEEN
Jokaisella on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto. Rekisteröity voi milloin tahansa muokata rekisterissä olevia tietojaan tai peruuttaa tiedotteiden tilauksen lähettämällä peruutuspyynnön sähköpostilla rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Sähköposti tulee lähettää rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta.
Lakeuden henkinen seura 